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GROUPE

Ethique et Compliance

Luc Themelin Directeur Général Mersen

Mersen fonde son développement sur une confiance partagée et réciproque avec l’ensemble des parties prenantes de son environnement : salariés, clients et fournisseurs, banques et actionnaires. Le Code éthique réaffirme l’engagement collectif et individuel du Groupe et de ses salariés à instaurer et développer cette confiance.

Luc Themelin
Directeur Général

Ethique

Le Code éthique a été mis à jour en 2017. Il établit les principes que le Groupe défend et respecte sur les plans économique, environnemental et humain. Il s’impose à tous les collaborateurs, dans tous les pays.
En 2018, Mersen a également renforcé ses dispositifs existants en matière d’alerte et de lutte anti-corruption.

Droits de l'homme

En tant qu’entreprise de premier plan, présente dans de nombreux pays à travers le monde, Mersen s’engage à opérer de manière responsable en tout lieu.
Mersen a formalisé dans sa politique relative aux droits de l’homme l’ensemble de ses engagements relatifs à l’éthique, aux droits des enfants et à la prévention de l’esclavage, aux conditions de travail et à l’égalité des chances.

Anti-corruption

Mersen a déployé un programme complet de lutte contre la corruption, sur la base des recommandations émises par l’Agence Française Anticorruption.

  • Mis à jour en 2020, le Code de Conduite Anticorruption précise les règles à respecter et à mettre en place afin de lutter efficacement contre la corruption à tous les échelons et dans tous les pays où le Groupe est présent. Il contient également un guide pratique avec des bonnes pratiques à appliquer.
  • Mersen a également mis en place un processus visant à évaluer, en amont d’une relation, l’intégrité de tout nouveau tiers. Pour cela, il s’appuie sur des bases de données externes internationales.

L’ensemble des salariés est tenu de participer aux séances de formation organisées par le Groupe afin de les sensibiliser à la démarche éthique et à la lutte contre la corruption.

Lutte contre les pratiques anticoncurrentielles

Afin de respecter ses engagements de lutte contre les pratiques anticoncurrentielles, Mersen met en place des séances de formation, des procédures simples et des campagnes de communication interne spécifiques, à destination des populations particulièrement exposées.

Dispositif d’alerte

Tout collaborateur, toute personne ou tiers peut accéder facilement à un système d'alerte pour signaler toute violation présumée du Code d'Éthique ou des règles du Groupe.
Un formulaire dédié est mis à disposition et l’alerte est traitée de manière centralisée par le Comité d’éthique avec une sécurité accrue pour le lanceur d’alerte et une procédure respectant la protection des données personnelles.

Pour les personnes en interne, une adresse email ethics@mersen.com est également disponible..

Une démarche structurée

Mersen a mis en place en 2017 une fonction dédiée, rattachée à la Direction Générale, pour développer et coordonner sa politique d’Ethique et de Compliance.

Son périmètre d'intervention couvre notamment :

  • la prévention contre la corruption (relations avec les tiers, commissions vendeurs hors Mersen, cadeaux, dons et mécénat),
  • les restrictions commerciales et exportations (contrôle des exportations, sanctions commerciales et embargos),
  • les conflits d’intérêts potentiels,
  • la protection des données sensibles,
  • le développement de la culture éthique et de l’intégrité,
  • la prévention contre le travail illicite, le harcèlement, la protection des lanceurs d’alertes, et les infractions au droit du travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Son rôle est aussi de développer la culture Éthique et Compliance et de faciliter la mise en œuvre de ses actions, assisté par un Comité éthique & Compliance.

Le département audit interne participe également au contrôle de la mise en place et du respect des politiques éthique et compliance du Groupe.
Un compte rendu sur les travaux est réalisé au moins une fois par an auprès du Comité d’Audit et des Comptes.;

Philippe Belgram Mersen Chief Compliance Officer

Chaque salarié Mersen doit adopter un comportement exemplaire au sein de chaque filiale et ne rien faire qui soit contraire aux règles comportementales définies dans le Code anticorruption et le code Ethique .

Philippe Belgram
Chief Compliance Officer

Publications

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Code éthique
Mersen Anti-Corruption Code of Conduct
Code anti-corruption
Politique relative aux droits de l'homme

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